Il Convention & Visitor Bureau è in grado di fornire pieno supporto a chi desidera organizzare un evento a Trieste. Lavorando a stretto contatto con i soci, gli alberghi e le sedi congressuali, seleziona le strutture più adatte ai vari eventi, previa verifica della disponibilità. Dopodiché, organizza e coordina visite e sopralluoghi alle location, effettua una prima ricognizione sui prezzi, contribuisce a formulare il preventivo di spesa preliminare e ricerca finanziamenti e sponsor locali.

Molto attivo anche nei contatti diretti, il Convention & Visitor Bureau tiene aggiornati su agevolazioni e offerte speciali, sui fornitori e professionisti presenti sul territorio e attiva i contatti con i PCO locali. Grazie al coordinamento di un comitato organizzativo locale, garantisce il supporto delle istituzioni del territorio.

Insomma, il Convention & Visitor Bureau Promotrieste supervisiona tutte le fasi organizzative, controllando la qualità del sistema di accoglienza e le prestazioni dei fornitori.

In questo modo, garantisce la qualità del vostro evento.